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你知道考勤机数据如何统计上班天数么?

作者:admin 发布日期:2019/4/18 关注次数: 二维码分享

以前我们是手工记录考勤数据,现在是根据考勤机导出的数据。考勤机相对于手工记录更智能,更准确。哪么你知道考勤机数据如何统计上班天数么?下面郑州汉王考勤机小编就为大家分享一下,希望对大家有所帮助。

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处理考勤机的数据,首先要考虑的是重复打卡的问题,有的人为了确保打卡成功会多打一次,这样的话,同一时间段,就可能出现至少2条记录。比如2018-4-1早上,Excel不加班就打了两次卡。在统计的时候,必须排除重复值,否则统计出来的结果就会出错。

1、判断是否为重复值,必须满足3个条件:姓名、日期、时间段都一样,才算重复。单个条件计数用COUNTIF函数,多个条件计数用COUNTIFS函数。
在F列建立一个辅助列,统计出现次数。

2、在G列建立一个辅助列,统计天数。让出现次数为1的值返回0.5,其他的返回0。

3、基础数据整理完毕,再对数据创建数据透视表。

4、将部门和姓名拉到行,天数拉到值,就完成了统计。

注:4月份上班天数为31天,证明晚上加班了。时间段为晚上是加班时间,也按半天统计。

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